Fonctions VLOOKUP et HLOOKUP dans Microsoft Excel

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    L’un des plus efficaces et des méthodes simples pour faire référence à une base de données existante ou à la collecte de données par le biais de la RECHERCHEV, HLOOKUP ou des fonctions de RECHERCHE. Les fonctions VLOOKUP et HLOOKUP sont similaires et, par conséquent, ont les mêmes forces et faiblesses. La fonction de RECHERCHE a deux formes (vecteur et matrice), et doit être utilisé dans des circonstances différentes. Je vais couvrir les fonctions de RECHERCHE dans le prochain article.

    RECHERCHEV et HLOOKUP
    La fonction RECHERCHEV peut être utilisé lorsque le référencement d’un nom particulier dans la première colonne d’un ensemble de données, d’extraire des informations à un certain nombre de colonnes à l’écart. Par exemple, vous pourriez avoir les noms de tous vos vendeurs dans la première colonne et que vous aimeriez voir combien de ventes que la personne fait le neuvième jour du mois passé. La formule pourrait ressembler à ce qui suit:

    = RECHERCHEV (« John », A1: M20,9), où la plage A1: M20 contient toutes les données.
    Dans ce cas, RECHERCHEV va chercher « John » dans la première colonne des cellules couvertes par la plage A1: M20, qui est à votre portée pour tous les noms et les données, avec les informations que vous souhaitez dans la neuvième colonne DONT la première colonne (ce qui comprend les différents noms de la salesforce). La fonction RECHERCHEV recherche A1: A20 pour le nom et se penchera ensuite sur les colonnes que vous avez dicté pour récupérer vos données. Si il n’y a pas de correspondance exacte, Excel renvoie la valeur immédiatement inférieure à ce que vous recherchez. Donc, si vous n’aviez pas de « John », mais il y avait un « Joe » et un « Josh », Excel serait de récupérer la valeur de « Joe » pour de la saisie.

    Semblable dans la construction de la fonction RECHERCHEV, la fonction HLOOKUP est un moyen de recherche d’informations basé sur les lignes au lieu de colonnes. Ce serait utile dans un cas qui a une série de dates à travers le dessus (comme les chiffres mensuels ou trimestriels) et l’information désirée est liée à l’ensemble des ventes pour une période donnée. On pourrait d’installation suivantes pour trouver ces données:

    = HLOOKUP (« T1 2008 », D1: Q20,3), où la plage A1: M20 contient toutes les données.
    Dans ce cas, HLOOKUP recherche pour la période de temps « T1 2008 » dans la première ligne de la plage D1: Q20 et retour le 3 lignes vers le bas, y compris la première ligne, qui est l’endroit où l’information pertinente que vous cherchez est situé. Dans ce cas, HLOOKUP recherches D1: T1 pour « T1 2008 » et retourne la valeur du nombre de lignes que vous avez spécifié dans la formule. Comme dans le cas de VLOOKUP, si il n’y a pas une correspondance exacte, les résultats seront à partir de la ligne immédiatement moins que ce que vous essayez de trouver.

    Notez que dans ces deux fonctions supposons que la commande de la première colonne (VLOOKUP) ou ligne (HLOOKUP) est dans l’ordre croissant. Si ce n’est pas le cas, aucune de ces fonctions ne fonctionnent pas correctement. Pour contourner ce problème, nous pouvons configurer la fonction pour trouver la correspondance exacte nous avons besoin par l’ajout d’une commande dans la barre de formule. À l’aide de notre vendeur exemple, nous supposons que les noms sont dans un autre ordre que ascendante comme descendante basée sur la dernière année, le total des ventes ou par date de naissance. Nous voudrions effectuer les opérations suivantes pour régler l’ordre de:

    = RECHERCHEV (« John », A1: M20,9, false).
    L’inclusion de la « fausse » à la fin de la formule signifie que Excel doit trouver la correspondance exacte que vous avez ciblés. Si il n’y a pas de correspondance exacte, la formule renvoie # N / A. Vous pouvez utiliser ce même format pour HLOOKUP lorsque vous souhaitez trouver la correspondance exacte.

    Un inconvénient majeur de la fonction RECHERCHEV est que si vous insérez ou supprimez une colonne, la fonction ne sera pas compenser. En d’autres termes, si vous supprimez une colonne et la formule que vous avez créée est de référencement de colonne au nombre de neuf, il reste toujours le numéro de référence 9, qui serait désormais la colonne suivante sur. Vous devez revenir à la formule RECHERCHEV et modifier la colonne numéro de référence. Le même effet se produit si vous modifiez le nombre de lignes lors de l’utilisation de la fonction HLOOKUP. Vous avez besoin de garder conscient de ce que vous commencez à modifier la plage de données que vous ciblez, et assurez-vous que la formule est correctement en fournissant les informations dont vous avez besoin.

    En résumé, les fonctions VLOOKUP et HLOOKUP sont bonnes pour les feuilles de calcul qui ne sont probablement pas de changement dans la construction (l’insertion ou la suppression de lignes ou de colonnes). C’est une bonne formule de base pour les moins dynamiques, des feuilles de calcul, et est facilement mis en œuvre par les nouveaux arrivants à la modélisation financière.